进销存 ERP 案例：对账和成本核算从 2 天缩短到 30 分钟

这是我给一家生产型企业做的进销存 ERP，网页版，打开浏览器就能用。它替代的是这家企业原来的一套 Excel 手工账。

之前是什么情况

采购、入库、生产、出库、送货、成本，全部记在 Excel 里。表格越来越多，文件夹存放散乱，同一个数字要在好几张表之间来回对照。

每到月底，老板想知道这个月到底赚了多少、哪张单赚、哪张单赔，就要派一名财务专门去对账，做成本和利润核算。把当月的单全部做完，最快也要两天。

对完账还没结束。财务要把结果整理成 PPT，再向老板汇报。老板看到的，是别人整理过一遍的数字。

老板怎么说

系统上线之后，老板自己讲了前后的变化：

以前等财务对完账要两天。现在他自己打开系统的实时看板，不到 30 分钟，就能看清四件事：

1. 大客户有哪些。
2. 当月生产了多少。
3. 哪个客户的哪张单是赚的，哪张是赔的。
4. 以后的报价该怎么调。

系统包括什么

• 采购和入库：供应商、原材料、采购入库。
• 销售和出库：客户、销售出库、送货单打印、销售退货。
• 库存：实时库存，以及一本不可修改的库存流水账。
• 生产：产品配方模板、生产任务单、从原材料到半成品再到成品的多级生产。
• 成本和利润：按订单核算成本和利润。
• 权限和日志：不同岗位看到不同内容，谁在什么时候改了什么都有记录。
• 中英文切换。

首页看板上有什么

看板是老板每天打开的第一屏，也是「不到 30 分钟」的来源。上面的内容分成几组：

三个核心数字。 本月销售额、本月生产总量、毛利率，每个数字旁边都有和上个月的对比。

销售和利润。

• 销售额与毛利趋势图：每个月的销售额和估算毛利，一眼看出走势。
• 客户销售占比图：哪几家是大客户，各占多少。
• 订单利润复核：按最新的原材料价格，重新估算手上的订单现在还赚不赚钱。

生产和库存。

• 入库、出库、生产的占比图：这个月进了什么、出了什么、做了什么。
• 库存占用了多少资金：仓库里压着多少钱。
• 呆滞物料清单：90 天没有进出的物料，单独列出来。

采购和付款。

• 主要原材料的采购价走势图：哪种原料在涨价。
• 采购货款的付款时间：哪笔货款什么时候到期，快到期的会提前提醒。

需要处理的事项。 有待办的事情，集中显示在一处。

看板可以切换要看的时间段。

我是怎么做的

成本算法照搬客户原来的表格

成本怎么算，每家企业都有自己的习惯。我没有套用通用的算法，而是把客户原来 Excel 里的公式原样搬进系统。

这样做的好处是：系统算出来的每一个数，财务都能用原来的方法自己验一遍。对得上，才敢用。

流水账只能加，不能改

库存流水这类记录，录进去之后不能修改，也不能删除。录错了怎么办？再录一条更正记录把它冲掉，原来那条还在。

这是财务记账的老规矩。它保证了任何时候往回查，都能看到完整的来龙去脉，没有哪一笔是悄悄被改掉的。

一种物料只有一条记录

所有物料统一放在一张主数据表里，同一个型号只有一条记录。入库、领料、生产、出库都指向它，库存才对得上。

登录安全

登录有人机验证，密码连续输错会锁定，同一个账号同一时间只能在一台设备上登录。

发布前跑完全部测试

系统正式发布的时候，一共有 489 个自动测试，全部通过才上线。以后每改一处，这些测试都会重新跑一遍，确保旧功能没有被改坏。

备份，并且真的恢复过

每天自动备份，另有异地备份和整机快照。备份不是做了就算，我实际做过恢复演练，确认这些备份真的能把系统恢复出来。

范围写在确认单上

要做哪些功能，逐项写进一份《功能需求确认单》。验收的时候，双方照着这份单子一项项过。

用了什么技术

Next.js、TypeScript、PostgreSQL。部署在国内的云服务器上，由我统一托管和维护。

如果你也有类似的情况

表格对不上、月底对账要好几天、想知道每张单到底赚没赚，这些都是可以解决的。还在犹豫是买现成软件还是定制，可以先读进销存系统：买现成的还是定制。也可以看企业管理系统定制，或者直接约我聊 15 分钟。