企业管理系统定制

什么时候需要定制

大多数公司一开始用 Excel 或者现成的管理软件，这没有问题。下面这些情况出现时，才值得考虑定制：

• 表格越来越多，同一个数字在几张表里对不上。
• 月底对账要花好几天，全靠人工核对。
• 现成软件的流程和你的实际做法不一样，员工要么为了用软件而用软件，费很大精力走冤枉路，要么干脆不用。
• 想加一个字段、改一个流程，软件商说做不了或者要加钱。

如果现成软件能满足八成需求，我会建议你继续用现成的。定制的价值在于那些现成软件实现不了的功能。

我怎么做

先找最头疼的环节。 不是把你列的功能清单从头做到尾，而是先问：现在哪个环节最费时间、最容易出错？从那里开始。

照你原来的算法来。 比如成本怎么算、对账怎么对，我会尽量照搬你现有表格里的公式。这样系统算出来的数，你能用原来的方法自己验证。

录错了能改，但改过要留痕。 库存流水这类记录只追加、不修改。录错了用一条更正记录冲掉，原记录还在。谁在什么时候改了什么，都查得到。

数据安全是标配。 登录验证、权限分级、操作日志、每天自动备份，并且实际做过恢复演练，确认备份真的能恢复。

用功能确认单锁定范围。 要做的功能逐项写清楚，验收时双方都有依据。

我做过的

一套给生产型企业用的网页版进销存系统，替代原来的 Excel 手工记账。包括采购入库、销售出库、库存流水、生产任务、成本利润核算、权限和操作日志。

老板自己说的变化：以前派一名财务做当月的对账和成本利润核算，最快也要两天。现在他打开系统的实时看板，不到 30 分钟就能看清楚大客户有哪些、当月生产了多少、哪张单赚了哪张单赔了、以后的报价该怎么调。

系统正式发布时，489 个自动测试全部通过。

完整过程见进销存 ERP 案例。

适合谁

• 十几人到上百人的企业，业务流程已经稳定，但工具跟不上。
• 老板或负责人自己清楚流程，能说明白现在怎么做。

常见问题

定制和买现成软件，哪个便宜？ 前期一定是现成软件便宜。定制的钱花在「完全贴合你的流程」上，适合现成软件已经明显不够用的时候。

系统部署在哪里？数据归谁？ 部署在国内的云服务器上，由我统一托管和维护：服务器防护、每天自动备份、异地备份都包含在内。数据是你的，我不会拿去给别人用。

以后流程变了怎么办？ 可以改。因为代码是围绕你的业务写的，加字段、改流程都能做，按新需求评估。